Un boletín electrónico es una herramienta de comunicación para la transmisión de información, noticias, novedades, publicidad, que permite mantener un canal de comunicación y transferencia de información con sus asociados, clientes o usuarios.

La gran ventaja que se observa en la utilización de estas herramientas es que a diferencia de los medios escritos o televisivos, los boletines electrónicos admiten la bidireccionalidad y la creación autónoma de contenidos.

eBoletin constituye una herramienta eficaz para la gestión integral de todo el ciclo de administración de un boletín electrónico. Con esta herramienta, podrá gestionar de forma fácil y dinámica la comunicación con sus suscriptores.

Características Funcionales

- Puede crear y gestionar tantos boletines como necesite.

- Los boletines están compuestos por números, que se envían a los suscriptores.

- Cada número estará compuesto por noticias, imágenes, anexos o enlaces a otras páginas.

- Las noticias estarán agrupadas en secciones.

- Cada número es personalizable en sus cabeceras,  secciones y contenidos.

- Dispone la opción de alojar el boletín en la web. De esta forma los suscriptores podrán acceder desde el mail a una página especifica con los contenidos ampliados.

- Podrá generar tantas listas de suscriptores como necesite.

- Un suscriptor puede pertenecer a varias listas de distribución.

- La carga de suscriptores está automatizada mediante asistentes y ficheros de importación.

- El proceso de envío de un número de un boletín se realiza en tres simples pasos.

- Acceso securizado a la aplicación.

- Definición de usuarios en base a sus perfiles funcionales: administrador, publicador, redactor, suscriptor, etc.

- Parametrización de servidor de correo.

- Gestión de colas de envío.

Versión single o Versión empresarial

eBoletin está disponible en dos versiones, single y empresarial. Ambas versiones disponen de la mismas funcionalidades y los procesos son idénticos. La diferencia se centra en como se organizan los boletines.

En la versión empresarial, los boletines se agrupan en áreas de trabajo o departamentales. Cuando un usuario se conecta a la herramienta, accede a un espacio de trabajo específico, con sus boletines, suscriptores, etc.. Esto permite aislar y agrupar los boletines y todos los elementos relacionados (números, contenidos, listas y suscriptores, usuarios de trabajo) en módulos independientes.

Por ejemplo, en una misma empresa, los dptos. de marketing, recursos humanos, administración, etc.. podrán crear y gestionar sus propios boletines independientes del resto, pudiendo compartir o no la información, los suscriptores, etc.